五月 10, 2023 | 職涯規劃

提離職前,你必須知道的6個關鍵步驟

離職前必須知道的6個關鍵步驟
離職前必須知道的6個關鍵步驟: 六個步驟讓你在離職前做好充分準備,從考慮離職原因到保持專業態度,幫助你避免離職過程中的困惑和挑戰。

離職前必須知道的6個關鍵步驟

職涯轉彎關鍵點:離職

離職在我們的職涯扮演一個很重要的關鍵時刻,在你全面性思考決定與目前的公司正式提離職前,有6個步驟將幫助你成功下車。

想離職理由

在考慮離職之前,應該認真思考自己的想離職理由,並確保自己有充足的理由和計畫。想離職理由可能包括在公司的工作條件、薪酬、工作環境、職業發展機會等方面的不滿或需要改善的問題。應該評估這些問題的嚴重性和可解決性,以便做出最佳的決定。

計算離職日

在決定離職之後,應該計算離職日期。計算離職日期需要考慮公司的通知期限和合約條款。如果公司有通知期限,則應該在通知期限內提出辭職,以避免違反合約。同時,應該確保有足夠的時間來處理任何尚未完成的工作,以確保順利完成交接。

依照《勞基法》第16條規定,離職預告期的算法是按照員工年資,從離職日(最後一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天數,而工作年資越長,越需要提前告知,分成以下4種情況(參考下圖):

1、你是未滿3個月的新人:沒有規定需要提前預告公司

2、你的工作年資滿3個月、不到1年:須在離職日前10天前向公司提出

3、你的工作年資滿1個月、不到3年:須在離職日20天前事先告知公司

4、你的年資已滿3年以上的:須在離職日30天前就預告公司

假設你是去年1月入職,至今已滿1年5個月,則須在離職日前20天前事先告知公司。

離職前必須知道的6個關鍵步驟

 

主管面談

在提交離職信之前,應該安排與直屬主管進行面談,解釋離職原因並確認離職時間與工作交接事項。面談可以幫助緩解任何潛在的緊張氣氛,也可以讓你向主管表達對公司的這段期間的成長與主管提攜的用心。同時,應該準備好回答可能出現的問題,例如離職原因、離職日期、如何交接工作等。

遞交離職信

在面談後,應該遞交離職信以正式通知公司。離職信應該簡潔明了,包括離職原因、離職日期和表示對公司的感激之情的一段話。離職信可以提交給主管或人事部門。提交離職信後,應該準備好交接工作和完成任何必要的手續,例如離職結算與勞健保退保。

 

完成交接工作和手續

在提交離職信後,應該完成任何必要的交接工作和手續。這包括清算假期、完成尚未完成的工作、交接文件和資料,以確保順利辦理後續離職手續。完成這些任務需要專業和細心的態度,以確保一切都按照計畫進行。在這個過程中,應該保持與同事和主管的良好關係,以確保整個過程的順利進行。

保持專業態度

在整個離職過程中,應該保持專業態度。這包括繼續履行職責,確保順利完成離職,並在可能的情況下為公司做出貢獻。同時,應該確保與同事和主管保持良好的關係,以便在未來獲得良好的推薦信或建立職場人脈。保持專業態度也可以幫助你確保在離開公司後,能夠在職業生涯的下一步獲得更好的機會。

總結來說,離職是職場上不可避免的事情,但在離開之前,應該確保已經做好了充分的準備,以便順利完成離職流程。最重要的是,應該保持專業態度並表達感激之情,以確保良好的關係和口碑。

步驟內容
想離職理由考慮公司的工作條件、薪酬、工作環境、職業發展機會等不滿或需要改善的問題
計算離職日考慮公司的通知期限和合同條款,並確保有足夠的時間來處理未完成的工作
主管面談安排與主管進行面談,解釋離職原因並提供合適的解決方案
遞交離職信提交離職信,包括離職原因、離職日期和表示對公司的感激之情的一封信
完成交接工作和手續完成交接工作,清算假期、辦理保險退費等必要的手續
保持專業態度保持專業態度並繼續履行職責,以確保離職過程順利進行

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