五月 4, 2023 | 職涯規劃
從知彼解己到統合綜效:七個成功習慣應用於職涯發展的完整指南
從七個成功習慣,邁向成功職涯
職涯規劃是每個人必須面對的課題,而要想成功實現職涯目標,需要具備一些重要的七個習慣。我們如何應用這些關鍵成功習慣來制定職涯規劃。
習慣一:以終為始,建立明確目標
成功的職涯規劃需要從明確的目標開始。若你此時正打算規劃屬於自己的職涯規劃,你可以問自己:“我想成為哪種類型的人?”“我想達到什麼樣的成就?”這些問題能幫助你定義自己的職涯目標。
接著,你需要列一份具體的計劃,包括短期和長期目標,以及如何實現這些目標。
以終為始:從明確的目標開始制定具體計劃。
例如:Sophia是一位剛從學校畢業沒多久的職業女性,她想成為一名資深的行銷專家。她從事市場行銷行業已有3年時間,因此她的職涯目標是成為一名資深的市場行銷專家。她開始繼續學習行業新知識、參與行業會議、關注行業趨勢,同時也積極建立自己的人脈網絡,逐步實現自己的職涯目標。
習慣二:要事第一,排定優先順序
職涯規劃需要優先考慮最重要的事情。優先考慮的因素可能包括工作經驗、學歷、技能、人脈等。要確定自己的強項和弱點,並將時間和資源集中在最重要的事情上。
當你建立好明確的目標之後,接下來你要盤點盤點屬於自己的資源,讓你能在有限的時間與精力下,完成你真正想要的職涯目標。
此時,你可以依據事件的緊急性與重要性來排定你的優先順序,透過使用表格寫下的具體事件,可以幫助你更好地管理時間和優先處理任務,提高工作效率和達成目標的能力。
重要性 \ 緊急性 | 緊急 | 不緊急 |
重要 | A | B |
不重要<br>(避免) | C | D |
- A: 緊急且重要的任務:需要立即解決且對目標達成至關重要,應該立即處理。
- B: 不緊急但重要的任務:需要投入時間和精力,但目前並不緊急,應該逐步規劃時間進行。
- C: 緊急但不重要的任務:需要立即解決,但對目標達成的貢獻不大,可以考慮委託他人處理或拖延。
- D: 不緊急且不重要的任務:不需要立即處理,也對目標達成貢獻不大,可以選擇拖延或避免。
例如: Michael是一名金融分析師,在一家大型銀行工作,負責分析公司的財務數據和投資決策。他發現他的時間總是被會議和電子郵件所佔據,很難專注於最重要的工作。為了解決這個問題,他開始限制自己的電子郵件時間,並選擇參加最重要的會議。這樣,他可以將更多的時間和精力集中在重要的工作上,以提高效率和工作質量。
習慣三:靈活應對挑戰,準備第三種解決方案
即使有了完美的計劃,也可能會遇到挫折。職涯規劃需要具備彈性,能夠應對不同的情況和變化。當計劃無法實現時,需要及時調整,尋找第三種解決方案。
假設你是一位專案經理,負責管理一個重要的客戶項目,該項目已經延誤了好幾次,客戶對你的工作表現也表示不滿。你的團隊正在努力加快進度,但是卻遭遇到了一些難題,使得進度仍然落後於預期。此時你可以採取以下第三種解決方案:
- 找出問題的根源,釐清問題,從長期角度出發,考慮項目延誤的主要原因。
- 與團隊進行反思和討論,尋找新的解決方案,例如通過加強團隊協作、改變工作方式或者調整計劃來加快進度。
- 與客戶保持良好的溝通,主動告知項目進展狀況,同時尋求客戶的建議和支持,讓客戶也能參與到解決問題的過程中來,共同協作,實現目標。
習慣四:創造良好合作,建立雙贏思維
職涯規劃需要具備贏/贏思維,即在職涯發展中要關注自己的成長和價值,同時也要考慮公司和團隊的利益。在工作中,需要建立良好的合作關係,尋求雙贏的解決方案,這樣才能長期穩定地發展職涯。
例如: 你身為公司的業務部門主管為了提高業績,制定了一個提升產品銷售的計劃。然而,當計劃實施時,你發現團隊成員並不想採用新的策略,因為他們覺得這些策略太難了,而且可能會降低他們的績效。
當你發現這種情況後,便立即開始與團隊成員溝通,聆聽他們的想法和困擾。他們一起探討問題,並尋找解決方案。最終,你們達成了一個共識,即在新策略的基礎上,根據員工的實際情況進行個性化調整,不僅業績有所提升,員工的積極性和工作滿意度也得到了提高。
你以雙贏的思維為基礎,注重考慮員工的實際情況和感受,與員工共同制定解決方案,達到了雙贏的效果,不僅提高工作效率和也提升部屬的工作滿意度。
習慣五:知彼解己,選擇合適的職位發揮自己的優勢
職涯規劃需要了解自己的優點、缺點、興趣和價值觀,同時也需要了解行業和公司的文化、價值觀和要求。通過了解自己和公司的需求,可以更好地選擇合適的職位,並更好地發揮自己的優勢。
在職場上,很多人都會經歷到面試失敗的情況,這時候了解自己和對方的需求就顯得尤為重要。例如: 一位專業人士正在尋找一個更好的工作機會,但在面試中卻發現自己對這個職位並不感興趣。這時候了解自己的興趣和價值觀可以幫助他/她更好地選擇適合自己的職位,避免浪費時間和精力。
了解自己和對方的優點、缺點、興趣和價值觀,可以幫助你更好地選擇職位、發揮優勢,實現個人和團隊的成功
習慣六:統合綜效,取得最佳平衡
職涯規劃需要綜合考慮各種因素,包括個人的職業發展、家庭和社交生活、健康和心理健康等方面。要將這些因素統合起來,制定出符合自己整體利益的職業規劃。
例如: 小明是一名資深軟體工程師,已經有八年的工作經驗,目前在一家大型科技公司工作。他在職涯規劃中需要兼顧家庭、社交生活和職業發展。他意識到自己工作太忙,常常忽略掉對家庭和健康的這故,於是他開始調整自己的職業規劃。
他制定一個統合綜效的職業規劃,首先優化自己的工作時間,適當減少加班時間,提高工作效率,保證工作與家庭的平衡。同時,他開始學習如何更好地與同事合作,建立良好的團隊關係,提高工作效率和品質。
另外,他也開始關心自己的身心健康,積極參加運動、健身等活動,保持健康的生活方式,提高工作和生活品質。他也鼓勵自己參加行業和社交活動並擴展人脈和聯繫,開拓職業發展的空間。
小明做了以上的調整後,他發現自己對生活的滿意度提升,家人間的關係更加幸福,工作上的表現也更突出,他十分滿意目前的生活。
習慣七:不斷提升自我,展開個人專業發展計畫。
職涯規劃需要不斷地學習和成長。通過不斷學習新技能、開拓新領域、參與行業活動和社交活動,可以擴展自己的視野和職業發展空間,並提升自己的競爭力。
假設有一位名叫Tom的年輕職場人士,他在IT產業工作已有三年,擁有豐富的技術經驗和相關證書。然而,隨著科技的不斷發展,Tom開始意識到自己的知識已經過時,需要不斷學習新技術和知識以保持競爭力。
為了不斷提升自我,Tom開始進行以下行動:
- 參加業界的專業活動:Tom積極參加業界的研討會、工作坊和技術交流活動,與同行學習新技術和趨勢。
- 報讀相關課程:Tom報讀了一系列相關的線上課程和證書課程,學習新的技能和知識。
- 自我學習:Tom利用閒暇時間閱讀業界相關的文章和書籍,網路上的教學資源也是他不可或缺的學習來源。
- 尋求專業反饋:Tom定期與同事和上級進行交流和反饋,了解自己在工作中的表現和不足之處,並根據反饋做出改進。
- 探索新角色:Tom積極探索和評估其他部門的職位,了解其他部門的工作和貢獻,並尋求轉型到其他部門發展。
通過這些行動,Tom不斷提升自己的技能和知識,保持競爭力並開拓職業發展的新方向。
綜合上述的與成功有約的七個習慣,你可以參照此表格,開啟屬於你的成功職涯規劃,走向更適合你的職涯與生活。
成功習慣 | 定義 | 應用 |
---|---|---|
以終為始 | 從明確的目標開始,列一份具體的計劃,包括短期和長期目標,以及如何實現這些目標。 | 寫下自己的職業目標,設定時間表和行動計劃。 |
要事第一 | 優先考慮最重要的事情,並集中時間和資源在最重要的事情上。 | 設定優先事項清單,遵循時間管理技巧。 |
要有第三種解決方案 | 職涯規劃需要具備彈性,能夠應對不同的情況和變化。當計劃無法實現時,需要及時調整,尋找第三種解決方案。 | 學會靈活應對不同的職業挑戰,尋找創新的解決方案。 |
雙贏思維 | 建立良好的合作關係,尋求雙贏的解決方案,這樣才能長期穩定地發展職涯。 | 建立積極的人際關係,尋找合適的職業機會和合作夥伴。 |
知彼解己 | 了解自己的優點、缺點、興趣和價值觀,同時也需要了解行業和公司的文化、價值觀和要求。 | 分析自己的個性、興趣、技能和知識,了解行業和公司的特點和需求。 |
統合綜效 | 了解自己的優點、缺點、興趣和價值觀,同時也需要了解行業和公司的文化、價值觀和要求。 | 實現職業和生活的平衡,注重身心健康,提高整體利益的平衡。 |
不斷提升自我 | 不斷學習新技能、開拓新領域、參與行業活動和社交活動,可以擴展自己的視野和職業發展空間,並提升自己的競爭力。 | 展開個人專業發展計畫 |
成功的職涯規劃需要具備以上七個習慣,將自己的目標和價值觀與公司的需求相結合,以雙贏思維為基礎,建立良好的人際關係和合作能力,並不斷地學習和成長,保持彈性和開放的心態,適應變化和挑戰。在職涯發展的過程中,也需要注意平衡工作和生活,注重身心健康,以實現整體利益的平衡。通過遵循以上七個習慣,可以規劃出符合自己與公司的職業規劃,實現職業生涯的成功與成就。
邀請你預約專業的「職涯規劃諮詢」,一個懂你的專業職涯顧問,能讓你發現"自己優勢的巨大力量",讓想「求職」「轉職」「換跑道」的你,走在更適合你輕鬆愉快的職涯道路上,發現未來的你笑得更加燦爛,達成你心中想要的最佳成功結果。