五月 4, 2023 | 履歷知識

面試十大困擾解套方案懶人包總整理

面試突出的十大作法
面試是求職過程中最重要的環節之一,但求職者常常面臨各種困境。這些困境包括緊張害怕、準備不足、缺乏自信、不知如何回答問題、言語表達不清、缺乏相關經驗、面試官印象不佳、缺乏問題解決能力、面試時間太短以及未提出足夠的問題。

面試

從面試中脫穎而出

在求職過程中,面試是最重要的環節之一。無論是初次面試還是後續的面試,求職者都可能會遇到各種困境。這些困境可能會讓你感到焦慮、失落或沮喪,但是如果你能夠提前預備好,並且知道如何解決這些問題,你就能夠更自信地應對面試,讓自己更有可能獲得工作機會。

困擾一:緊張害怕

緊張害怕是很多求職者在面試時遇到的最常見問題,根據調查統計數據,有43%的人會因為緊張害怕而影響表現。緩解這個問題的方法包括深呼吸、放鬆、自信表現。例如,求職者在面試前可以做幾次深呼吸,讓自己的心情和身體得到放鬆,並通過積極思考自信表現來減少緊張情緒。

如果你正準備面試並心中感到緊張時,,以下是三個可以幫助你克服緊張的方法:

  1. 深呼吸和放鬆:當你感到緊張時,嘗試做幾次深呼吸,慢慢地吸氣,然後慢慢地呼氣。這可以幫助你減輕緊張和焦慮的感覺。另外,進行一些深呼吸練習可以在面試前放鬆身心,提高自信心。
  2. 自信表現:緊張往往是由於缺乏自信造成的。在面試前,要相信自己有能力應對問題。如果你有困難,試著慢慢地回答問題,不要急躁,這樣可以讓你有足夠的時間來思考答案。
  3. 練習面試:練習可以讓你更加熟悉面試流程,減少不必要的緊張和壓力。你可以向朋友或家人求助,請他們扮演面試官的角色,向你提出一些常見的面試問題。通過這樣的練習,你可以更好地準備自己,提高自信心和應對能力。

舉一個例子,如果你在面試時感到緊張,你可以先停下來,深呼吸幾次,讓自己放鬆下來。接下來,試著將注意力集中在面試問題上,回答問題時不要急躁,仔細思考,並且盡可能清楚地表達自己的觀點。最後,記住你已經做好了充分的準備,你有能力應對面試的挑戰。

困擾二:沒有準備好答案

在面試中,求職者可能會遇到一些沒有預料到的問題,導致他們無法及時給出合適的回答。為了避免這種情況發生,求職者可以在面試前做好充分的準備,包括研究公司和職位,了解面試問題的類型和可能的答案。此外,求職者也可以試著多做練習,練習將自己的思路清晰地表達出來。

當面對沒有準備好答案的困境時,以下是三個具體的作法:

  1. 預先研究公司和職位:在面試前花時間研究公司的背景和文化,了解職位的詳細要求,並想想自己在這方面的經驗和技能。這樣可以讓你更好地理解公司的需求,並能夠在面試中更好地展示自己的實力。
  2. 準備常見問題的答案:通過查找和研究常見的面試問題,並提前準備答案,可以幫助你在面試時更自信地回答問題。在答案中要具體、清晰、有重點,展示自己的實力和經驗。
  3. 詢問面試官更多細節:如果你沒有準備好答案,或者不理解問題,可以向面試官詢問更多細節。這不僅可以幫助你更好地理解問題,還可以讓你展示自己的好奇心和求知欲。

 

自信

困擾三:缺乏自信

缺乏自信是在面試中常常發生的狀態,當你能在面試中展現出屬於你的獨特自信時,不僅能帶給你愉快的心情,也能在面試官心中留下良好的印象,以下是增加自信的三個做法,供你參考。

1.充分準備

可以針對即將要面試的企業背景/公司使命/公司最新動態及應徵的職缺內容做深度的準備與了解。

2.建立正向的心態

你可以透過腹式呼吸的方式,幫助你進入一個放鬆的狀態,透過一吸一吐(各四秒)回歸內心的寧靜,並從過往的工作歷練中回顧相關的資歷,提升正向的心態。

3.充分練習

俗話說: 勤能補拙,Practice makes perfect,每一個舞台上耀眼的成功都是台下經過多次的練習而來的成果,你可以透過與朋友的演練或是職涯顧問的協助,使你在重要的面試場合中,100%呈現出充滿自信的狀態。

困擾四:不知道如何回答問題

當面試官的問題超出你準備的範圍時,求職者常會出現不知道該如何回答問題的困境,此時,你可以參考以下兩種作法。

  1. 再度確認面試官的問題

當你不是很清楚面試官的問題時,你可以依據你對問題的認知與了解,再度與面試官確認是否他想了解的問題是xxxxx,這樣不僅能縮短誤解,也能為你爭取多一點思考的時間回覆。

2.誠實以對

當你對面試官的問題但卻不知道如何回答時,你可以誠實告知並提出你會在面試後提供相關的回覆,這樣面試官不僅能感受到你的真誠,也能感受到你對這個職務的高度興趣。

 

 

回答問題

困擾五:言語表達不清處

面試的表達十分的重要,不僅會影響到你面試時的表現,也會影響到面試官對你的印象,當你自覺不擅長表達時,此時你可以參照以下作法

1. 充分準備

請你針對即將面試的企業背景與職缺,寫下你應徵的動機與符合的原因,這樣將有助於你在面試中能充分展現出最佳狀態。

2.請專業人士幫忙

你可以透過職涯顧問,協助你更精準的表達並讓面試官留下良好的印象,透過實際的演練,你將修正忽略的盲區並在面試中充分表達並留下良好的印象分數。

 

困擾六:缺乏相關經驗

當面試者在求職過程中缺乏相關經驗時,可能會感到困惑和不安,因為他們可能無法回答面試官的問題或展示他們的能力。試者如果在求職過程中缺乏相關經驗,可以通過強調相關技能和經驗、學習相關知識、以及表現出積極進取的態度,來解決這個困境。

以下是三個解決方案,幫助面試者解決這個困境:

  1. 強調相關技能和經驗

面試者可以詳細介紹自己在相關技能和經驗方面的成就。儘管這些經驗可能來自於不同的工作場所或不同的領域,但是如果能夠展示這些經驗如何應用於新職位,將有助於增強自己的競爭力。例如,如果一個應聘者沒有直接相關的工作經驗,但是他/她參與過類似專案或類似的工作,那麼他/她可以通過描述這些專案或工作經驗,來展示自己相關的技能和經驗。

  1. 學習相關知識

面試前,面試者可以通過研究公司和職位要求來學習相關的知識。這樣可以讓面試者了解公司的文化和需求,並更好地瞭解職位所需的技能和經驗。此外,他們也可以通過參加培訓課程或自學,來提高自己的技能,這將有助於增加自己的競爭力。

  1. 表現出積極進取的態度

面試者可以表現出積極進取的態度,並表達自己願意學習新知識和技能的決心。例如,面試者可以提到自己曾經成功地學習過類似的技能或領域的經驗,或是願意參加相關的培訓和學習,來迎接新職位的挑戰。

困擾七:面試官印象不好

當你進入面試的公司時,你的言行舉止都在面試官的觀察範圍中,留下良好印象對於成功面試至關重要,以下是三個具體解決方案:

  1. 注意穿著:穿著適當且得體是給面試官留下良好印象的一個重要因素。通過研究公司的文化和行業,確定穿著適當的服裝,可以讓您在面試中脫穎而出。比如,如果你面試的是一家創新型的初創公司,可以穿著一些時尚簡潔的服裝;如果你面試的是一家傳統的企業,穿著正式一些的服裝會更合適。
  2. 禮貌、自信、誠實:面試官的印象不僅來自你的言談舉止,也來自你的態度。在面試中,請保持禮貌、自信且真誠,並對面試官提出的問題給予正確且充分的回答。對於面試官的提問,即使你不知道如何回答,也要謙虛地承認並表達你的意願和能力去學習。
  3. 展現獨特的特質:留下良好印象的另一個關鍵是展現獨特的特質,例如:創造力、團隊合作精神、專業知識等。你可以在面試中提供具體的例子,說明自己過去的工作經驗,以及如何利用自己的特質來解決問題,幫助公司達成目標。通過展現這些特質,你可以讓面試官對你留下深刻的印象。

困擾八:缺乏問題解決能力

當面試官問到你過去遇到過的最大挑戰時,你可能會感到有點慌張,因為你不想顯示自己的失敗。但是,這也是展示你解決問題能力的好機會。如果你缺乏解決問題的經驗,可以考慮使用 STAR 法則,即 Situation(情境)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果),來回答這個問題。

例如,你可以這樣回答:在我上一份工作中,我被要求管理一個複雜的項目,我們的團隊面臨著緊迫的時間表和限制。我意識到我們需要一個更有效的溝通方式來保持所有人在同一頁面上,我安排了更頻繁的會議和進度更新,並將整個項目分成可管理的部分,以確保我們按時完成了項目。最終,我們在時間表內成功完成了這個項目。

這個範例展示了你如何識別問題並採取積極的行動來解決它,同時也展示了你的領導能力和解決問題的能力。

困擾九:面試時間太短

當面試時間太短,求職者往往會感到壓力和焦慮,因為他們需要在短時間內展現自己的能力和價值。

例如: 在面試一家新創公司的產品經理職位時,面試時間只有30分鐘。在這種情況下,你可以先列出自己的核心經驗和技能,並強調這些對該職位的重要性。同時,你也可以詢問面試官對產品經理的期望以及公司的產品路線圖,以確保可以將自己的回答聚焦在重點上,同時也可以獲得更多有價值的資訊。此外,如果面試官問題不明確,應聘者可以詢問更多細節,確保自己了解問題的內容,並且在回答時簡潔明確,不浪費時間。

困擾10: 沒有提出足夠的問題

當面試官問完問題後,求職者是否有提出問題也是重要的一環。如果求職者沒有提出足夠的問題,可能會給面試官留下不夠熱情或不夠有興趣的印象。以下是三個解決方案:

1.提前研究公司和職位,準備問題:求職者可以在申請面試前研究公司和職位,並準備一些相關問題,以便在面試中提出。這樣可以表現出求職者對公司和職位的熱情和興趣,同時也可以了解更多關於公司和職位的細節。

2.根據面試過程中的信息提出問題:求職者可以根據面試官在面試過程中提供的信息提出問題。例如,如果面試官問到求職者的學歷背景,求職者可以詢問該職位需要哪些特定的學歷或培訓。

3.詢問面試官的經驗:求職者可以詢問面試官他們在公司工作的經驗,以及他們認為哪些是成功的關鍵因素。這樣可以幫助求職者了解公司的文化和期望,並為自己的未來發展做好準備。

以下是一個範例:

求職者在應徵某家公司的銷售職位時,面試官詢問了他的經驗和技能,但求職者沒有提出任何問題。當面試官問完問題後,求職者可以問面試官關於公司的問題,例如公司的客戶群體、市場份額、營銷策略等等。

求職者還可以問面試官關於該職位的問題,例如哪些技能和經驗對於這個職位是必要的,並詢問如何可以成功地應對該職位的挑戰。通過這些問題,求職者可以表現出對公司和職位的熱情和興趣,並了解更多有關職位和公司的細節。

以下為面試的10大困擾及相對性的解決方案,預祝你擁有一個美好的面試旅程,順利拿到offer。

序號困擾百分比解決方案
1緊張害怕43%深呼吸、放鬆、自信表現
2沒有準備好的答案34%提前預備、研究公司和職位
3對自己的能力缺乏信心30%聚焦於自己的實力和經驗
4不知道如何回答問題30%詢問面試官更多細節
5言語表達不清楚27%預先練習、簡潔明確地表達
6缺乏相關經驗25%強調相關技能和經驗,並解釋如何將其應用於新職位
7面試官印象不好22%注意穿著、禮貌、自信、誠實
8缺乏問題解決能力18%提供過去成功的例子、展現創造力
9面試時間太短16%緊湊簡潔地回答問題
10沒有提出足夠的問題14%研究公司、職位和面試官,提前預備好問題

求職者還可以尋求專業的職涯顧問和面試指導,以幫助他們解決這些問題。職涯顧問可以提供關於行業和公司的深入了解,並提供有關履歷和面試的建議和指導。面試指導可以幫助求職者掌握面試技巧,包括如何回答常見問題、如何應對意外問題以及如何與面試官建立良好的關係。

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